Чекбоксы кликабельны
аагентство
Региональный форум центра «Мой бизнес» — от идеи к результату
7 ШАГОВ, ЧТОБЫ ВАШ ФОРУМ СОБРАЛ БИЗНЕС,
ЗАМЕТИЛИ СМИ И ВЫ ПОЛУЧИЛИ РЕАЛЬНЫЕ ЛИДЫ
ЗАМЕТИЛИ СМИ И ВЫ ПОЛУЧИЛИ РЕАЛЬНЫЕ ЛИДЫ
[01] ШАГ 1. ЦИФРОВАЯ ЦЕЛЬ ВМЕСТО «ХОРОШО ПРОВЕСТИ ВРЕМЯ»
☐
Запишите цель в ПРОШЕДШЕМ времени и ИЗМЕРИМО:
«Мы собрали участников офлайн»
«Мы получили контактов для рассылки»
« лидов передали в отдел консультаций»
« публикаций в региональных СМИ»
☐
Определите ГЛАВНУЮ БОЛЬ вашей аудитории прямо сейчас.
Какая тема «горит» у бизнеса в регионе?
(кредиты? кадры? проверки? налоги? маркетплейсы?)
→ ЭТО СТАНЕТ ТЕМОЙ ФОРУМА.
[02] ШАГ 2. ВОРОНКА СОБЫТИЯ: ВХОД → ВЫХОД
☐
Нарисуйте схему и запишите:
КТО входит? (МСП, самозанятые, партнёры, СМИ)
ЧТО они делают? (слушают, задают, знакомятся)
ЧТО вы получаете на ВЫХОДЕ? (контакты, заявки, подписки)
☐
Ответьте себе ЧЕСТНО:
«Зачем предпринимателю отдавать нам 2–3 часа жизни?»
Если у вас нет ответа — НЕ ПРОВОДИТЕ ФОРУМ.
[03] ШАГ 3. РОЛИ В КОМАНДЕ (ДАЖЕ ЕСЛИ ВАС МАЛО)
☐
Продюсер (вы — смыслы, ответственность, связи)
☐
Программный директор (спикеры, темы) — можно пресс-секретаря
☐
Фандрайзер (партнёры, ресурсы) — можно сотрудника из команды
☐
SMM-специалист (продвижение) — можно подрядчика на час
☐
Технический специалист (звук, свет, интернет) — ПРОВЕРИТЬ ЛИЧНО
ЗАПОМНИТЕ: вы не обязаны делать ВСЁ сами. Вы обязаны ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ.
[04] ШАГ 4. ПАРТНЁРЫ ПО ФОРМУЛЕ «МЫ ВАМ — ВЫ НАМ»
☐
Выберите МИНИМУМ:
☐
1 инфопартнёр (СМИ, ТВ, радио, Telegram-канал)
☐
1 бизнес-партнёр (банк, маркетплейс, ТПП)
☐
1 ресурсный партнёр (площадка, кейтеринг, типография)
☐
Напишите КАЖДОМУ письмо из ДВУХ предложений:
«Мы даём вам []»
«А вы даёте нам []»
ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО: НЕ просите. НЕ клянчите. МЕНЯЙТЕСЬ.
[05] ШАГ 5. ПЛАН А, А1, А2 (РАСПЕЧАТАТЬ И ПОВЕСИТЬ)
| ПЛАН А (идеал) | ПЛАН А1 (реалии) | ПЛАН А2 (катастрофа) |
|---|---|---|
| > 100 участников | ~40–50 участников | < 20 участников |
| Живой федеральный эксперт | Онлайн-включение эксперта | Только вы + панель с пришедшими |
| Пленарка + 2 секции + нетворк | 1 зал, живая дискуссия | Круглый стол «свечкой» |
| Полноценный фуршет | Кофе-брейк | Чай + печеньки |
| Собираете контакты и улыбки | Собираете контакты и отзывы | Снимаете 5–10 роликов |
☐
ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО: НИКОГДА не отменяйте форум.
Трансформируйте.
☐
Напишите 3 КОНКРЕТНЫХ действия для Плана А1 и А2.
Не «свяжемся со спикером», а «позвоним Петрову в 9 утра, он согласен заменить за 10 минут».
[06] ШАГ 6. СИСТЕМА СБОРА КОНТАКТОВ — ТО, РАДИ ЧЕГО ВСЁ
☐
РЕГИСТРАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНА.
Битрикс / Яндекс.Формы.
Без таблицы с ФИО, телефоном и email вы НЕ СДАДИТЕ ОТЧЁТ.
☐
НА ВХОДЕ — ФИЛЬТР.
Бейдж не выдаётся без карточки:
→ ФИО
→ Телефон
→ Email
→ «Моя главная боль в бизнесе сегодня»
Всё это можно «вшить» в форму регистрации.
☐
МАГНИТ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ.
Ручка / блокнот / шоколадка с логотипом «Мой бизнес».
Только тем, кто заполнил карточку.
☐
НА ВЫХОДЕ — ГОТОВЫЕ ОТЗЫВЫ.
Один вопрос: «Напишите одно предложение о форуме».
Это золото для вашего отчёта и соцсетей.
[07] ШАГ 7. ТЕХНИКА И ФОТО — 5 ПУНКТОВ, КОТОРЫЕ УБИВАЮТ
☐
СКОРОСТЬ ИНТЕРНЕТА.
Приехать за час. Проверить видео в формате 1080p.
Если тормозит — иметь запас (телефон как точка доступа).
☐
ПЕРЕХОДНИКИ.
USB-C → HDMI, VGA. Купить 2 запасных.
☐
ФОТОГРАФ.
ТЗ заранее: полный зал → спикер с брендом → улыбающиеся участники.
☐
МИКРОФОН.
Проверить батарейки. Иметь запасные. Второй микрофон — для зала.
☐
РОЗЕТКИ.
Где они? Кто до них дотянется? Свой удлинитель на 5 метров.
☆ БОНУС: ПОСЛЕ ФОРУМА (через 2 дня)
☐
Сесть с командой и честно ответить:
→ Достигли ли KPI из Шага 1?
→ Что пошло не так? (записать конкретно)
→ Что сработало из Плана А1?
→ Какой партнёр оказался реально полезен?
☐
Разослать БЛАГОДАРНОСТИ партнёрам, спикерам, волонтёрам.
☐
Опубликовать ФОТО-ВИДЕООТЧЁТ в соцсетях.
«Ошибка — не провал.
Ошибка без анализа — провал.»
Ошибка без анализа — провал.»